يتطلب تصميم العروض التقديمية بالعربية والإنجليزية أكثر من ترجمة نصوص الشرائح. فالتخطيط واتجاه القراءة والخطوط والرسوم البيانية وآلية المراجعة تحتاج إلى عناية في كل لغة. ويحافظ العرض الناجح باللغتين على الرسالة والبيانات نفسها، مع تقديم نسخة واضحة وسهلة القراءة لكل جمهور.
في دبي ومختلف أنحاء الإمارات، قد ينتقل العرض التقديمي من فريق مشروع يعمل بالإنجليزية إلى أصحاب مصلحة يفضلون العربية، ثم إلى جمهور يتحدث اللغتين في إحدى الفعاليات. لذلك، من الأفضل تحديد طريقة استخدام كل جمهور للمحتوى قبل البدء بتصميم الشرائح.
إليك ما ينبغي مراعاته عند إنشاء عرض مؤسسي باستخدام PowerPoint بالعربية والإنجليزية، أو تكييف عرض موجود ليتناسب مع اللغتين.
هل الأفضل إعداد عرض واحد باللغتين أم نسختين منفصلتين؟
اختر نسختين منفصلتين عندما سيشاهد كل جمهور العرض أو يقرأه بصورة مستقلة. أما الجمع بين اللغتين في الشريحة نفسها فيناسب الحالات التي يحتاج فيها الحضور إلى قراءتهما معًا، بشرط أن يكون المحتوى موجزًا بما يكفي للحفاظ على وضوحه.
وجود جمهور يتحدث اللغتين لا يعني بالضرورة وضعهما في كل شريحة. ابدأ بتحديد لغة المتحدث، واللغة التي يستطيع الحضور متابعتها براحة، وما إذا كانوا سيعودون إلى قراءة الملف بعد العرض.
اختر الصيغة المناسبة للجمهور
ثلاثة خيارات لعرض واحد واضح
نسختان منفصلتان
مساحة كافية للتفاصيل بكل لغة، مع تتبع التعديلات في النسختين.
اللغتان في الشريحة نفسها
مناسب للمحتوى الموجز الذي يحتاج الجمهور إلى قراءته باللغتين معًا.
عرض ونسخة مترجمة للقراءة
تُحدَّد لغة الإلقاء، وتُلبَّى احتياجات القراءة في ملف منفصل.
ما الذي يتغير عند تحويل عرض من الإنجليزية إلى العربية؟
اتجاه القراءة وتخطيط الشريحة
تُكتب العربية من اليمين إلى اليسار، وهذا يؤثر في نقطة بدء القراءة، ومحاذاة العناوين والتعداد النقطي، وترتيب الأفكار. يدعم PowerPoint النصوص من اليمين إلى اليسار والنصوص التي تجمع بين الاتجاهين، لكن يجب ضبط اتجاه الفقرة بصورة صحيحة؛ فمحاذاة مربع نص إنجليزي إلى اليمين وحدها لا تكفي. توضح Microsoft كيفية دعم اللغات التي تُكتب من اليمين إلى اليسار في Office.
راجع التسلسل البصري للشريحة إلى جانب النص. ينبغي أن يقود العنوان والشرح والرسم التوضيحي القارئ عبر الأفكار بترتيب مفهوم. وقد تحتاج مخططات المراحل إلى تعديل اتجاهها، بينما تحتفظ الشعارات والصور وعناصر الهوية البصرية بشكلها الصحيح.
تجنب عكس الشريحة بالكامل بصورة آلية. فعكس خريطة أو صورة منتج أو رسم بياني قد يغيّر المعنى الذي ينقله المحتوى.
الخطوط والمساحة
اختر خطًا عربيًا يدعم الحروف والرموز المطلوبة وينسجم بصريًا مع الخط الإنجليزي للعلامة التجارية. قارن بينهما بالنظر إلى النتيجة الفعلية؛ فاستخدام حجم الخط نفسه لا يضمن تطابق الحجم الظاهر أو سهولة القراءة.
جرّب عناوين وفقرات وأرقامًا وعلامات ترقيم حقيقية قبل تصميم العرض كاملًا. راجع تباعد الأسطر وارتفاع مربعات النص، وتأكد من عدم اقتطاع أجزاء من الحروف أو التشكيل. قد تغيّر الترجمة مواضع فواصل الأسطر والمساحة المطلوبة، ولا توجد نسبة ثابتة مفيدة تنطبق على طول كل نص عربي مقارنة بالإنجليزية.
إذا لم يعد العنوان المترجم يتسع في مكانه، فراجع الصياغة والتخطيط قبل تصغير الخط. غالبًا ما يكون عنوان واضح على سطرين أفضل من عنوان مزدحم على سطر واحد.
الجمع بين العربية والإنجليزية داخل النص
تجمع العروض المؤسسية كثيرًا بين جمل عربية وأسماء منتجات إنجليزية واختصارات وعناوين بريد إلكتروني وأرقام. افحص هذه التركيبات داخل ملف العرض نفسه، بما فيها الأقواس والشرطات المائلة وعلامات الترقيم.
اتجاه قراءة العربية لا يعني عكس ترتيب الخانات داخل العدد. تميّز إرشادات W3C بين اتجاه النص العربي من اليمين إلى اليسار وترتيب خانات العدد من اليسار إلى اليمين. راجع متطلبات تخطيط النصوص العربية والفارسية لدى W3C.
اتفق مع العميل على شكل الأرقام وصيغة التواريخ وطريقة كتابة العملات والاختصارات. واستخدم الأسماء العربية الرسمية المعتمدة للجهات والبرامج، بدلًا من ترجمتها بصيغ مختلفة من شريحة إلى أخرى.
هل يجب عكس الرسوم البيانية والجداول في العروض العربية؟
ليس بصورة تلقائية. ترجم التسميات وراجع ترتيب القراءة مع الحفاظ على معنى البيانات. افحص اتجاه المحاور وترتيب الفئات ومفاتيح الألوان والوحدات والملاحظات التوضيحية كلًا على حدة.
على سبيل المثال، يجب أن يحافظ الرسم الذي يعرض الأداء عبر عدة سنوات على العلاقة الصحيحة بين التواريخ والقيم. وقد يؤدي تغيير اتجاهه دون مراجعة المحاور والتسميات إلى عرض اتجاه مربك أو مضلل.
في الجداول، حدّد موضع العمود الذي يعرّف البنود، وما إذا كان تغيير ترتيب الأعمدة يسهّل القراءة. تأكد من بقاء كل قيمة تحت عنوانها الصحيح. وفي مخططات العمليات، عدّل التسلسل عن قصد، ثم تحقّق من أن الأسهم ما زالت تربط المراحل بالترتيب المطلوب.
مثال توضيحي: تحتوي شريحة إنجليزية لتحديث حالة مشروع على عنوان وثلاث مراحل رئيسية ورسم للميزانية. قد تحتاج النسخة العربية إلى تغيير موضع العنوان واتجاه تسلسل المراحل. أما الرسم البياني فيجب أن يحافظ على القيم والوحدات والخلاصة المعتمدة نفسها. تعامل مع كل عنصر بوصفه قرارًا تصميميًا مستقلًا.
مثال توضيحي • بيانات افتراضية
كيّف تسلسل الأفكار، وحافظ على معنى البيانات
English sequence
التسلسل بالعربية
يُكيَّف اتجاه المراحل مع اللغة، بينما تبقى قيمة الميزانية نفسها. افحص الرسوم البيانية والجداول كلًا على حدة.
كيف تحافظ على اتساق الرسالة بين اللغتين؟
ابدأ بمخطط محتوى متفق عليه وقائمة موجزة بالمصطلحات. اعتمد أسماء الإدارات والمنتجات والمبادرات الاستراتيجية ومؤشرات الأداء المتكررة قبل استخدامها في عشرات الشرائح.
امنح كل شريحة رقمًا مرجعيًا ثابتًا ليسهل على المراجعين مطابقة المحتوى، حتى إذا اختلف عدد الصفحات بين الملفين. وتتبّع التعديلات الجوهرية في النسختين، خصوصًا الأرقام والتوصيات والشروط أو التحفظات المرتبطة بها.
يجب أن يراجع شخص متمكن من العربية الشرائح المكتملة ضمن سياقها. فقد تفقد ترجمة صحيحة في مستند وضوحها بعد اختصار العنوان أو توزيع الفقرة على أكثر من شريحة. وينبغي أن يتحقق المسؤول عن المحتوى، بصورة مستقلة، من صحة المعلومات والرسالة المقصودة.
يساعد توزيع المسؤوليات بوضوح: يراجع المدقق اللغوي الصياغة، ويتحقق المسؤول عن المحتوى من المعنى، ويفحص المصمم طريقة عرض المعلومات في الشريحة النهائية.
كيف يبدو ذلك في مشروع فعلي؟
أعدّت ريكاردا تسعة عروض تقديمية باللغتين لبرنامج جائزة التميز التابع لوزارة المالية في الإمارات، بواقع نحو 45 شريحة لكل عرض، ضمن مدة تسليم بلغت أسبوعًا واحدًا. وشمل العمل تنظيم محتوى الإدارات وتكييف التخطيط والخطوط للعربية والإنجليزية.
يوضح المشروع أهمية تنسيق العمل على المحتوى والتصميم عند إنتاج العروض باللغتين. إذ ينبغي أن تبقى كل نسخة واضحة، مع الالتزام بمتطلبات الهوية البصرية والمشروع نفسها. اطّلع على دراسة حالة وزارة المالية.
تخص مدة التسليم هذا المشروع بعينه. أما الجدول الزمني لأي مشروع جديد فيعتمد على نطاقه وجاهزية المحتوى ومتطلبات الترجمة وآلية المراجعة.
ما المعلومات التي يجب تضمينها في طلب تصميم عرض باللغتين؟
عندما يكون الموعد قريبًا، اتفق على الأجزاء المعتمدة من المحتوى قبل بدء الإنتاج. يوضح دليلنا حول تصميم العروض التقديمية العاجلة أثر جاهزية المحتوى وترتيبات المراجعة في موعد التسليم.
ما الذي يجب فحصه قبل تسليم الملفات؟
قارن بين النسختين، ثم اختبر الملفات في البيئة التي ستُستخدم فيها فعليًا.
قد يساعد تضمين الخطوط عندما لا تتوفر لدى المستلم الخطوط المستخدمة، لكن أذونات التضمين تختلف من خط إلى آخر. تحقّق من الترخيص واختبر الملف المحفوظ، ولا تفترض إمكانية تضمين كل خط. تقدّم Microsoft إرشادات حول تضمين الخطوط المخصصة.
قبل التسليم
أربع مراجعات للنسختين
- المعنىطابق الأرقام والرسالة والتوصيات.
- اللغةراجع المصطلحات واتجاه النص والترقيم.
- التصميمافحص الخطوط والمحاور والجداول والأسهم.
- الملفاختبر PowerPoint وPDF على جهاز الاستخدام.
أسئلة شائعة
هل يمكن تحويل عرض إنجليزي موجود إلى العربية؟
نعم. يمثّل ملف PowerPoint القابل للتحرير نقطة بداية مفيدة. وينبغي أن يشمل العمل مراجعة الترجمة وتكييف التخطيط للقراءة من اليمين إلى اليسار وفحص الخطوط والرسوم والمخططات. ويتوقف حجم إعادة التصميم على حالة العرض الأصلي.
هل تكفي الترجمة الآلية لإعداد عرض مؤسسي باللغتين؟
يمكن أن توفّر مسودة أولية، لكن المصطلحات والسياق والرسالة المقصودة تحتاج إلى مراجعة. ينبغي أن يفحص مراجع متمكن من اللغة الشرائح المكتملة، وأن يعتمد المسؤول عن المحتوى المعلومات قبل التسليم.
هل يجب أن تتساوى النسختان العربية والإنجليزية في عدد الشرائح؟
لا. قد يسهّل تطابق عدد الشرائح التنسيق، لكن وضوح المحتوى هو الأساس. إذا احتاجت إحدى النسختين إلى شريحة إضافية، فحافظ على وسيلة واضحة لمطابقة الأقسام، وتأكد من احتواء النسختين على المعلومات المعتمدة نفسها.
هل تخطط لعرض تقديمي بالعربية والإنجليزية؟
تساعد ريكاردا المؤسسات على إنشاء العروض التقديمية بالعربية والإنجليزية وإعادة تصميمها وإنتاجها. شاركنا المواد الحالية وطبيعة الجمهور والنسخ المطلوبة وموعد التسليم، لنقيّم احتياجات المحتوى والتصميم.
تعرّف على خدمات تصميم العروض التقديمية أو تواصل معنا لمناقشة عرضك باللغتين.
هل تحتاج إلى عرض واضح باللغتين؟
شاركنا المحتوى والجمهور والموعد، لنحدد معك نطاق العمل المناسب.
لنتحدث عن عرضك
